“没有总结就没有提高。总结是回顾,是梳理,是提高,是升华,其中贯穿着由具体到抽象,由抽象到具体的理论思维。无论是在机关还是其他部门工作,凡是能力提高快的同志,一定是勤于思考、善于总结的人。如果只知埋头苦干,不懂回头看,不注意在不断总结中提高自己,这样的同志,要想成为某一方面的行家里手,那只能是个人的美好愿望,因为你缺少的就是这方面的功夫”。这是韩喜凯在《你是自己的雕塑师》一书中讲到的。而我们的审计信息就是审计工作的提炼和总结。它不仅为我们争取了社会对审计工作的理解、支持和关心,营造良好的执法环境,提升审计机关的形象。同时在审计信息“写”的过程中也能锻炼提高审计人员分析问题、解决问题的能力,增强审计人员的宏观服务意识,还能有效提高其查账水平、政策水平、理论水平、分析水平和写作水平,有助于复合型审计人才的培养。那么如何才能提高审计信息写作能力呢?这是我们今天需要研究的课题,我个人认为需要从以下四个方面下功夫:
一、要在“思”字上下功夫。伽俐略在比萨斜塔上的实验人人会做,但是能够意识并发现自由落体定理的存在,仅有伽俐略一人;苹果落地这种司空见惯的现象人人都能看到,但发明万有引力定律的只有牛顿一人;泡澡可能人人都泡过,但发现浮力定律的只有阿基米德一个。伽俐略、牛顿、阿基米德他们之所能从司空见惯的现象中发现出这样那样的定律,就是因为他们都是十分注重研究和思考的人。搞审计工作和审计信息工作同样离不开思考。事实证明,那些审深查透能力强的同志无一例外都是思考研究能力相当强的同志,要不为什么同样的问题,别人发现不了,他们却能发现?那么在信息写作时如何思考?我认为首先是思考一下领导和读者关心的问题是什么,要思考一下领导和读者的需求是什么,要思考向市委市政府、上级审计机关上报信息侧重点是什么,要思考审计工作计划时应该出什么信息、执行中出什么样信息,结束后应出什么信息,应围绕领导“应知、欲知、未知”的事项布局谋篇。所以要跳出信息看信息,要袖手于前,明确思路。
二、要在“新”字上下功夫。选材要求要新颖,所谓新颖,就是选择一般人没有接触过的,或熟视无睹但却含有深刻意义的。切忌泛泛而谈、老生常谈,要增强创新精神,不但事实要新,观点要新,分析问题角度要新,解决问题的思路要新,站得角度更要新,这样反映的信息才能有参考价值。其中角度很重要,据说一部《红楼梦》古典名著,红学研究会中的文学家们从中看到了诗词的韵味;社会学家们读到晚清的兴衰史;医学家们从中发现了不少的民间秘方;青年学者从中发现了爱情原理等。同时信息跟新闻一样,不新就不能引起大家的关注。必须快节奏、高效率,多搞"短平快",力争在较短的时间形成信息材料并迅速上报。
三、要在“高”字上下功夫。就是立意要高,层次要高,要能对宏观起指导作用。我们在写审计建议性材料以及发言材料时,必须有一定理论高度。因为理论来源于实践,理论高于实践。我们常常听领导的一些发言材料,之所以听起来有力量,很大程度上就是因为领导的发言有一定的理论高度,都有几句总结出的理论性观点。我认为写的时候可以参考,理论的观点既可以自己总结,也可以引用别人的观点,特别是引用已经被证明是正确的理论、法规做铺垫,这样才能增强材料的可信力、说服力。
四、要在“挤”字上下功夫。平日不管是业务科室还是行政科室的同志都很忙,想拿出专门的工作日来写信息的机会都不多,这就要求大家忙中挤出时间来搞好这项工作。其实工作忙、工作干得多,信息来源就多,就不至于巧妇难为无米之炊。提交信息数量和质量与一个人工作干多干少、耗费业余时间的多少是成正比的。一些信息写得多的同志大多是结合自己所干的工作来写的,并且往往是利用业余时间来写信息的。需要我们在业余时间对所做的工作沉心梳理,静心总结,耐心打造,经过不断修改打磨才能成就一篇高质量的信息。
吴燕妮讲课中曾说:她可以向大家传授推销知识,但永远教不会将适当的产品卖给适当的人。信息写作技巧别人说的、书上写得再好,但永远教不会具体每一篇信息的写法,克服高台跳水的畏惧,只能靠勇敢地跳下去。要勇于实践,不厌其烦多写多练。写信息是一种技能,其技巧的掌握和写作能力的提高,归根结底还是要靠自己的实践。一要克服自卑心理,有时候不愿提笔写的原因,往往是因为没有信心,要明白没有什么事是一蹴而就的,写信息是一种脑力劳动,需要磨炼和调整,才能慢慢地进步,因为觉得自己写不好止步不前,是永远无法写好信息的。二要消除自满情绪,有些同志本身有一定的文字功底,发了几篇信息后,认为写信息很简单,孰不知做好任何事都需要持之以恒。这样才能从实践中不断总结经验教训,不断摸索,取得更大的成功。三要避免急躁情绪,因为审计任务重,有时候非常急躁,完成一篇信息就想发表,并且一心急于想被采用,但是往往正是因为这种急躁的心理,很多地方没有经过深思熟虑,推敲打磨,造成信息的质量不高,信息无法采用。这三种心理是一个往返循环的过程,要提高审计信息的写作能力,我们必须克服。
我想只有脚踏实地,由小到大,由简至繁,由粗到精,从“思”“新”“高”“挤”四字上下功夫,循序而进逐步掌握写作要领,才能真正有所收获,能力有所提高。(熊丽瑛)
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